Startup Bütçe Yönetimi Nasıl Yapılmalıdır?

Başlamadan önce, neden bir bütçe oluşturmak istiyoruz konusu üzerinde biraz düşünmemiz gerektiğini düşünüyorum. Uzun vadeli bir finansman kredisine başvurmasanız bile mevcut ve yeni işiniz için bütçe oluşturmak işletmelerde değerli bir uygulamadır.

Çünkü bütçe, startup iş planınızın önemli bir bileşenidir, unutmayın.

Başlamadan önce düşünmemiz gerekenler:

• İşletmenizin kapılarını açtığınız ilk gün neye ihtiyacınız var?
• Sabit ve değişken maliyetleriniz sürekli olarak ne olacak?
• Maliyetleri düşük tutmaya nasıl katkıda bulunabilirsiniz?

Size tavsiyemiz ihtiyaçlarınızı minimumda tutmanız. İş kurma süreciniz için ne kadar az şeye ihtiyacınız olursa, o kadar çabuk kâr etmeye başlarsınız.

Aylık Sabit ve Değişken Harcamaları Tahmin Etmek

Sabit giderler, değişmeyen yani sahip olduğunuz müşteri sayısına bağlı olmayan maliyetlerdir. Size tavsiyem her ay olası sabit giderleriniz hakkında olabildiğince bilgi toplamanız. Nereden başlayacağım diye sorabilirsiniz. Aşağıda en yaygın katlanılan aylık sabit giderlerin bir listesini bulabilirsiniz:

• Kira
• Elektrik/Su/Doğalgaz
• Telefon faturaları
• Banka kartı komisyonları
• Website için aylık sabit giderler
• Kiralanan ekipmanların aylık kiraları
• Ofis malzemeleri
• Yayın kuruluşlarına yapılacak abonelikler
• Online yapacağınız reklam harcamaları
• Sigorta
• Muhasebe ve müşavirlik hizmeti
• Çeşitli giderler
• Kredi faizleri

Ardından değişken giderleri tahmin etmeye başlayabilirsiniz. Bunlar, her ay birlikte çalıştığınız müşteri sayısına bağlı olarak değişecek harcamalardır. Bu harcamalar için şunları örnek verebiliriz:

• Posta, Nakliye, Kargo
• Satış komisyonları
• Üretim maliyetleri, genel üretim giderleri
• Hammadde ve yardımcı malzeme,
• Satılan Malın Maliyeti
• Paketleme, Navlun masrafları

Eğer bir hizmet işletmesi kurduysanız çok fazla değişken maliyetiniz olmayacaktır.

Aylık Satışları Tahmin Etmek

Bu adım için bütçenin en zor kısmıdır diyebiliriz. Çünkü yeni bir iş kuruyoruz ve satışların ne olacağını tahmin etmek gerçekten çok zor. Ancak, satış projeksiyonunu 3 farklı şekilde hazırlayabiliriz:

• En iyimser senaryo, ilk yıl gerçekleşecek satışlar için en iyimser tahmin diyebiliriz.
• En kötü durum senaryosu, ilk altı ayda satışların çok az tahmin edildiği, en kötümser senaryo diyebiliriz.
• Olası senaryo, ilk iki senaryonun ortalaması, finansman bulmaya çalışıyorsanız yatırımcıya gösterilebilecek en iyi bütçe diyebiliriz.

Nakit Bütçesi Oluşturmak

Nakit akışı, kelimenin tam anlamıyla, her ay işletmeye giren ve çıkan para miktarıdır. Nakit akışı işletmenin sürdürülebilirliği için hayati önem taşır.

Nakit akışını yönetmek, yeni işinizi ayakta tutmak için çok önemli bir araçtır. Bir startup için nakit akışı kârdan daha önemlidir. Kâğıt üzerinde kârda olabilirsiniz, ancak bankada paranız yoksa işletmenizin faturalarını ödeyemezsiniz.

Nakit bütçesini oluşturmak için her ay yaptığınız satışlara karşılık ne kadar tahsilat yapacağınızı ve aylık sabit giderlerinizi birleştirmeniz gerekecek. Burada bir hatırlatma yapalım: nakit veya kredi kartına dayalı bir işiniz olmadığı sürece satış ve tahsilatların farklı olabileceğini unutmayın. Bu yüzden nakit akışında tahsilatını öngördüğünüz satışları kullanmalısınız.

Startup Bütçenizi Oluşturmak İçin İpuçları

• Excel kullanarak bütçenizi oluşturabilirsiniz. Böylelikle bütçenizde değişiklik yaptığınızda sonuçları hızlıca görebilirsiniz. Excel kullanmak istemiyorsanız kurumsal bütçe planlama yazılımları her zaman kullanabileceğinizi unutmayın.
• Yatırımcıların çoğu aylık bazda ve üç yıllık nakit akışı tablosu ve üç yıllık gelir tablosu hazırlamamızı isteyebilir.
• Gelir vergileri değişken bir giderdir ve net gelirinizi hesaplayana kadar hangi vergileri ödemek zorunda kalacağınızı bilemeyebilirsiniz. Vergileri sabit giderlere veya değişken giderlere dahil etmeyin, ancak bunları ayrı bir kategori de izlemenizi tavsiye ederim.

Bir startup bütçesi hazırlamadan önce bilmeniz gereken en önemli şey: satışları düşük tahmin etmek ve giderleri YÜKSEK ön görmek olsun. Çünkü her zaman maliyet daha fazla tutar ve maliyetlere katlanmak düşündüğünüzden daha uzun sürer. Satışlar için beklediğiniz noktaya gelmek düşündüğünüzden uzun sürebilir. Startup bütçe yönetimi hakkında tüm merak ettiklerinizi online danışmanlık platformu Experlize’nin profesyonel danışmanlarından öğrenebileceğinizi unutmayın!