Stok Yönetimi Nedir? En İyi Şekilde Stok Yönetimi Nasıl Yapılmalıdır?

Stok nedir? Stok yönetimi nedir? Stok yönetimine neden ihtiyaç duyulur? En iyi şekilde nasıl yapılmalıdır?

Bu konuda çok fazla soru var. Açıklanan bilgiler ile sen de stok kontrolü konusunun neden bu kadar hassas ve önemli olduğunu anlayacaksın. Elbette yapılan satışlar, firmanın sektörüne göre birçok sayıda husus matematiksel bir şekilde planlanmalıdır. Kontrollü olmak ve profesyonel hareket etmek için üretim dengesinin de korunması gerekir. Bu sebeple de stok yönetimi bilinmesi gerekir.

İşte sizin için stok ve stok yönetimine dair her şey…

Stok Yönetimi Nedir?

İlk olarak stok bir firma tarafından üretim yapılması için elinde bulunan hammadde, mamul ya da yarı mamul, varlık olarak açıklanır. Stok tutmak ise üretim firmanın maliyet kalemlerinden biri olarak açıklanır. Stok yönetimi nedir sorusuna, bu maliyet kaleminin en iyi şekilde yönetilmesi cevabı verilebilir. Kontrol altında tutulması, maliyeti yükseltmesinin önüne geçmek için profesyonel şekilde hareket etmenin en güzel yoludur. Yönetim bu bağlamda olacaktır. Bu yönetimin, bu alanda uzman olan kişi tarafından gerçekleşmesi önemlidir.

Alternatif maliyet yükseltilmeden stok kontrol altında tutulmalıdır.

Stok Yönetimi Neden Yapılır?

Kar elde etmek ve şirketin kurumsal, uzman şekilde çalışması açısından yönetim önemlidir. Bu konuda uzman olan kişi tarafından gerekenler yapılmalıdır. Peki, neden? Stok yönetiminin avantajları nelerdir?

• Talep Artışını Karşılama: Zaman zaman taleplerde artış olabilir. Bu durumda talebe hemen karşılık vermek ve bu durumu iyi değerlendirmek gerekiyor. Stok tutulması, tamamen taleplerin olması durumunda anında karşılık vermek açısından önemli olacaktır.
• Tedarik Maliyetlerini Düşürmek: Toplu sipariş, tedarik maliyetlerinin düşmesini sağlar. Hem lojistik açıdan hem de parça başı maliyeti düşürmesi sayesinde, sürekli talebin olduğu hammaddeler yüksek hacimlerde alınarak stokta tutulması sağlanabilir. Bu bağlam e-lojistik, stok maliyetleri açısından önemli bir noktadır.
• Spekülatif Nedenler: Hammadde veya nihai fiyatlarının yakın zamanda artacak olması durumunda işletmeler, fiyat dalgalanmasından etkilenmemek açısından stok tutar. Bu durum daha karlı bir sonuca ulaşmak açısından önemlidir.

Stok Yönetimi Avantajları Nedir?

Peki yönetim işleminin ne gibi faydaları var? Stok yönetimi avantajları oldukça fazladır. Üretim sürecinin düzenli ve sürekli olmasını sağladığından büyük bir fırsattır. Aynı zamanda gereksinimlerin doğru belirlenmesi konusunda da firmaya katma değer oluşturur. Tedarik ve satış süreçlerinin düzene girmesi ile maliyetlerin düşüşünün sağlanması söz konusudur. Maliyet muhasebesinin daha rahat tutulması sağlanır. Malzeme, ürün kaybı en aza iniyor olacaktır. Üretim süreçleri gerçeğe daha yakın olacağından, yönetim kısmının kolaylaşması da söz konusudur. Değerlendirip ona göre hareket etmen gerekiyor. 

Stok Yönetimi Nasıl Yapılmalıdır?

Peki, stok yönetimi nasıl yapılmalıdır? Profesyonel şekilde hareket etmen, kârını arttıracaktır. Bu yönetim nasıl olursa profesyonel şekilde olur ve kazanç getirir? Stok yönetimi son derece önemli olduğundan, aşama aşama yönetimin gerçekleşmesi gerekiyor. Farklı programlar kullanarak kurumsal ve hızlı şekilde stok tutulur. Bu uygulamalar sayesinde stok takibi de çok daha kolay olacaktır. Otomatik sistemler üzerinden satışların düşülmesi gibi pek çok seçenek vardır. Tüm bunlar aynı zamanda muhasebe ile de bağlantılı bir şekilde tamamlandığından büyük ölçüde avantaj elde edilecektir.

Stok yönetimi alternatifleri;

Paraşüt ile Stok Yönetimi:

Paraşüt, popüler olan online bir ön muhasebe programıdır. Paraşüt ile fatura takibi ve online tahsilat yapılabiliyor. Ayrıca entegre özellikleri ile beraber stok yönetiminin hızlı ve sorunsuz olmasını da sağlar. Paraşüt online olarak işlemleri yaparken, bir yandan proforma fatura oluşturur. Gelir giderlerin yönetimi konusunda, sorunsuz şekilde stok takibinin gerçekleşmesine imkân sağlar.

Verilen yöntemlerden en kurumsal ve profesyonel olanı online stok yönetimi oluyor. Farklı programlar ile gerçekleşmesi mümkün. Entegre edilmiş olması ise satış ve buna benzer işlemlerinizde hem faturalandırma hem de stoktan düşme konusunda avantajlı olacaktır. Stok kontrolleri online sistemler üzerinden çok daha pratik olduğundan bu sistemleri işletmelerin tercih etmesi mantıklı olacaktır. Bu sayede problem yaşamadan stokunu kontrol edebilirsin.

Stok Yönetiminin Dezavantajları Nedir?

Peki, stok yönetiminin dezavantajları neler? Yapılan stok yönetiminde, dezavantajlı olduğunuz pek çok husus da olabilir. Bunları göz önünde bulundurarak kontrolü sağlayarak hareket etmeniz gerekiyor. Stok yönetiminin dezavantajları için verilen bilgilendirme üzerinden hareket ederek çözümü sağlayabilirsiniz. Peki, nedir bu dezavantajlar?

• Stok bulundurmak maliyetin artmasına neden olabilir. Depolama konusunda avantaj elde edebileceğiniz bir alan yoksa, ne yazık ki bu durum sizin için dezavantaj olabilir.
• Stoklara bağlanmış olmasından dolayı para ya da nakit diğer kaynaklar için kullanılmaz. Yani mevcut olan para stok için kullanılır. Bu paradan ayrıca bir gelir gelmesi söz konusu değildir. Sadece satışlar ile gelir sağlanmış olur.
• Depolanan ürünler için bazen maliyetin altında satış yapmak gerekiyor. Piyasada çok olması durumunda, satışların artmasını sağlamak açısından elinizde de çok ürün olduğunda, mutlaka fiyatları düşürüp satmak gerekecektir.
• Bazı durumlarda stoklanacak olan ürün ya da hammadde için fiyatın inişli çıkışlı olduğunu bilirsiniz. Ancak stoklama durumunda, fiyatın düşmesi sizi zarara sokabilir. Bu durumu da göz önünde bulundurmak gerekiyor.

Verilen dezavantajlar aslında avantaja dönüşebilir. Stoklama ya da eldeki ürünleri elden çıkarma konusunda avantajlı olunacak şekilde yönetim yapılması sağlanır.